{"id":214,"date":"2025-03-04T17:21:53","date_gmt":"2025-03-04T16:21:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.livros-kancelaria.pl\/blog\/?p=214"},"modified":"2025-03-04T17:47:27","modified_gmt":"2025-03-04T16:47:27","slug":"dziesiec-dobrych-praktyk-prawnych-prowadzenia-swoich-spraw","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.livros-kancelaria.pl\/blog\/dziesiec-dobrych-praktyk-prawnych-prowadzenia-swoich-spraw\/","title":{"rendered":"Dziesi\u0119\u0107 dobrych praktyk prawnych prowadzenia swoich spraw"},"content":{"rendered":"\n

Poni\u017cej prezentuj\u0119 dobre praktyki prawne w zakresie prowadzenia swoich spraw<\/strong>. Zebra\u0142em w jednym miejscu zasady do\u015b\u0107 podstawowe \u2013 najwa\u017cniejsze, kt\u00f3rych warto przestrzega\u0107 przy codziennym realizowaniu swoich obowi\u0105zk\u00f3w, jako wyraz dba\u0142o\u015bci o w\u0142asne sprawy<\/strong>. Warto je zapami\u0119ta\u0107, a je\u015bli prowadzimy biznes \u2013 zapewni\u0107, aby przestrzegali ich tak\u017ce nasi pracownicy.<\/p>\n\n\n\n

Poni\u017cszy katalog nie jest wyczerpuj\u0105cy, ale przestrzeganie tych regu\u0142 z pewno\u015bci\u0105 ograniczy ryzyko wyst\u0105pienia sporu<\/strong>, a je\u015bli ju\u017c jaki\u015b sp\u00f3r wyst\u0105pi \u2013 zwi\u0119kszy nasze szanse na jego pomy\u015blne zako\u0144czenie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Na korespondencji przychodz\u0105cej warto nanie\u015b\u0107 dat\u0119 wp\u0142ywu (dor\u0119czenia)<\/strong> \u2013 szczeg\u00f3lnie istotne jest to w przypadku wszelkich wezwa\u0144, pism urz\u0119dowych, wyrok\u00f3w itp. oraz innych dokument\u00f3w, z kt\u00f3rymi mo\u017ce wi\u0105za\u0107 si\u0119 obowi\u0105zek z\u0142o\u017cenia odpowiedzi w okre\u015blonym terminie. Warto tak\u017ce zachowa\u0107 kopert\u0119, w kt\u00f3rej otrzymali\u015bmy korespondencj\u0119.<\/li>\n\n\n\n
  2. Korespondencj\u0119 wychodz\u0105c\u0105 sporz\u0105dzajmy co najmniej w dw\u00f3ch egzemplarzach<\/strong> \u2013 jeden dla adresata, drugi na potrzeby w\u0142asne.<\/li>\n\n\n\n
  3. Przy korespondencji wychodz\u0105cej zachowujmy dow\u00f3d nadania<\/strong> (np. przypinajmy do pisma pocztowy druk potwierdzenia nadania lub zapisujmy na komputerze raport z systemu \u015bledzenia przesy\u0142ek Poczty Polskiej). W przypadku pism dor\u0119czanych osobi\u015bcie, uzyskajmy na swoim egzemplarzu potwierdzenie dor\u0119czenia<\/strong> (mo\u017ce to by\u0107 np. adnotacja o tre\u015bci \u201eOtrzyma\u0142em w dniu \u2026 \u2013 podpis<\/em>\u201d lub piecz\u0119\u0107 firmowa wp\u0142ywowa \u2013 tzw. prezentata).<\/li>\n\n\n\n
  4. W przypadku wysy\u0142ki faktur zachowujmy dow\u00f3d nadania \u2013 je\u015bli faktur\u0119 wysy\u0142amy e-mailem, zapisujmy e-mail na komputerze (mo\u017cna wykona\u0107 np. wydruk e-maila do pliku PDF<\/strong>).<\/li>\n\n\n\n
  5. Sprawdzajmy, kto jest uprawniony do reprezentowania kontrahenta<\/strong> (szczeg\u00f3lnie w przypadku sp\u00f3\u0142ek) \u2013 ustalenia poczynione z pracownikiem zamiast np. z prezesem zarz\u0105du, mog\u0105 zosta\u0107 uznane za niewa\u017cne (podobnie, wys\u0142anie e-maila do niew\u0142a\u015bciwej osoby mo\u017ce by\u0107 uznane za nieskuteczne dor\u0119czenie).<\/li>\n\n\n\n
  6. Pilnujmy termin\u00f3w przedawnienia naszych roszcze\u0144<\/strong> \u2013 w przypadku dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej, wi\u0119kszo\u015b\u0107 roszcze\u0144 ulega przedawnieniu z up\u0142ywem 3 lat, ale w przepisach jest wiele kr\u00f3tszych termin\u00f3w (np. 1 rok \u2013 roszczenia z umowy przewozu, roszczenia z umowy przedwst\u0119pnej; 2 lata \u2013 roszczenia z umowy o dzie\u0142o, zlecenia lub umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug).<\/li>\n\n\n\n
  7. Warto dokumentowa\u0107 ustalenia ustne<\/strong> zawierane z kontrahentami \u2013 cho\u0107by poprzez przes\u0142anie e\u2011maila z podsumowaniem ustale\u0144, a w przypadku istotnych ustale\u0144 nawet sporz\u0105dzenie protoko\u0142u ze spotkania podpisanego przez obie strony. Dotyczy to tak\u017ce zlece\u0144\/zam\u00f3wie\u0144 sk\u0142adanych ustnie.<\/li>\n\n\n\n
  8. Je\u015bli spodziewamy si\u0119 sporu z kontrahentem (cho\u0107by problem\u00f3w z p\u0142atno\u015bciami), dokumentujmy jak najwi\u0119cej zdarze\u0144<\/strong> \u2013 zbierajmy dowody <\/strong>na wykonywanie us\u0142ug, dostarczanie towar\u00f3w, przekazywanie i przyjmowanie p\u0142atno\u015bci; zapisujmy tak\u017ce daty i szczeg\u00f3\u0142y istotnych wydarze\u0144 w sprawie (np. ustale\u0144, spotka\u0144, dokonania okre\u015blonych czynno\u015bci, zako\u0144czenia etap\u00f3w wykonywania us\u0142ugi itp.).<\/li>\n\n\n\n
  9. Je\u015bli kontrahenci zalegaj\u0105 nam z p\u0142atno\u015bciami \u2013 regularnie sprawdzajmy ich w Krajowym Rejestrze Zad\u0142u\u017conych<\/strong> (https:\/\/krz.ms.gov.pl<\/a>), gdzie s\u0105 publikowane obwieszczenia dotycz\u0105ce m.in. upad\u0142o\u015bci i restrukturyzacji. Je\u015bli s\u0105d og\u0142osi upad\u0142o\u015b\u0107 kontrahenta, powinni\u015bmy zg\u0142osi\u0107 swoj\u0105 wierzytelno\u015b\u0107 w terminie 30 dni od dnia obwieszczenia postanowienia o og\u0142oszeniu upad\u0142o\u015bci; w przypadku za\u015b otwarcia restrukturyzacji, powinni\u015bmy w terminie dw\u00f3ch tygodni (od daty obwieszczenia o z\u0142o\u017ceniu spisu wierzytelno\u015bci) wnie\u015b\u0107 sprzeciw co do pomini\u0119cia wierzytelno\u015bci w tym spisie.<\/li>\n\n\n\n
  10. Pami\u0119tajmy, \u017ce ka\u017cda nasza czynno\u015b\u0107 mo\u017ce wywo\u0142a\u0107 skutki nie tylko na gruncie prawa cywilnego<\/strong>, ale cz\u0119sto tak\u017ce innych dziedzin \u2013 najcz\u0119\u015bciej mog\u0105 wyst\u0105pi\u0107 konsekwencje podatkowe<\/strong>. Pilnujmy tak\u017ce kwestii m.in. ochrony danych osobowych, prawa pracy, rachunkowo\u015bci i wielu innych.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Niekt\u00f3re z tych dobrych praktyk prawnych mog\u0105 wydawa\u0107 si\u0119 oczywiste, ale my\u015bl\u0119, \u017ce warto o nich przypomina\u0107. W przypadku w\u0105tpliwo\u015bci \u2013 zapraszam do kontaktu. Nie wahajmy si\u0119 skontaktowa\u0107 z prawnikiem nawet na wczesnym etapie sprawy.<\/strong> Do\u015bwiadczenie i wiedza, kt\u00f3rymi dysponuje prawnik, mog\u0105 pom\u00f3c w unikni\u0119ciu w przysz\u0142o\u015bci wielu trudno\u015bci i problem\u00f3w. Wsp\u00f3\u0142praca z prawnikiem to inwestycja w bezpiecze\u0144stwo i pewno\u015b\u0107, \u017ce sprawy s\u0105 prowadzone zgodnie z prawem, a jednocze\u015bnie z dba\u0142o\u015bci\u0105 o dobro Klienta.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    <\/p>